首先，《中华人民共和国船员培训管理规则》《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》《中华人民共和国海船船员培训合格证书签发管理办法》等对船员培训和考试发证都有明确规定。在此基础上，船员可通过各级海事管理机构相关宣传等途径了解相关信息。

此外，《中华人民共和国船员培训管理规则》明确规定，培训机构在招生时应当向学员告知中华人民共和国海事局规定的有关培训项目中对船员年龄、持证情况、船上服务资历、见习资历、安全任职记录、身体健康状况等方面的要求，且应采取书面告知的形式。船员报名参加培训前也应主动向培训机构问询相应告知内容，确保符合相关条件，以免完成培训后无法如期参加考试或取得证书。