根据部海事局公布的《船员业务办理远程开户操作指南》，开通船员电子申报系统帐户时，船员通过海事一网通办平台（https://zwfw.msa.gov.cn）实施远程开户，无需到海事管理机构现场进行个人信息采集。
船员也可通过中华人民共和国海事局官网（https://www.msa.gov.cn）—“在线办事”--“一网通办平台”，点击右上角“注册”，选择“个人注册”进入注册界面，按照要求填写个人基本信息，注册信息验证通过后生成个人帐户。首次办理船员业务之前，需按要求完善个人信息：
第一步，使用注册成功的船员个人帐户登录海事一网通办平台，登录成功后在平台首页中部位置找到“政务服务”—“按个人”，在第二页点击船员相关任一业务，点击“在线办理”，进入船员电子申报系统；
第二步：进入个人首页后点击“个人综合信息”菜单，上传个人电子照片、完善个人信息。电子照片需为本人近期免冠正面头像白底彩色电子证件照片（规格详见上传照片页说明）

此前已完成船员个人信息采集并成功开通个人帐户的船员，帐户仍可正常使用，无需另行开通帐户。此前已在中国海事综合服务平台注册的单位帐户、单位申办员帐户可继续使用原帐户登录海事一网通办平台进入船员电子申报系统。
如申办员帐户在海事一网通办平台无法正常使用，可登录企业账户，在“我的经办人”中重新创建经办人提供给申办员使用。