需要提交一份《委托书》和一份派遣文书。《委托书》上一般要有：委托人和被委托人的信息，委托事项的名称，委托有效期。

船报的委托人既可以是你船也可以是你船所属的航运公司：

1.委托人如果是公司，则委托书的落款应盖公司印章，并附上公司营业执照以证明公司的真实性。可附加公司法定代表人的签字以增强委托书的效力（非必要）；

2.委托人如果是船舶，则委托书的落款应盖船章。可附加船长的签字以增强委托书的效力（非必要）。

货报的委托人只能是货物所有人。

不论船报还是货报，被委托的公司接受委托后都要再出具文书（任务派遣单、介绍信或委托书）指派其旗下的申报员办理船舶或者货报业务。
办理上述委托手续（或任务派遣）需同时提交申报员的身份证正反面，提交反面是为了显示身份证的有效期。